Faktury, KSeF i wynagrodzenia — bez przepisywania

Faktury za trasy Relay

• pozycje z tras i incydentów (detention, TONU) — bez ręcznego przepisywania,
• PDF po polsku i angielsku, waluta EUR z kursem NBP z dnia poprzedzającego,
• reverse charge (art. 28b) dla kontrahentów z UE, numeracja, korekty, duplikaty,
• rejestr sprzedaży VAT CSV/XLSX, paczka ZIP miesiąca do programu księgowego.

KSeF — e‑faktura FA(3)

Każda faktura ma XML w strukturze FA(3) i może zostać wysłana do Krajowego Systemu e‑Faktur bezpośrednio z programu (środowisko testowe lub produkcyjne, tokenem Twojej firmy). Numer KSeF wraca na dokument. Jeśli wolisz, XML pobierasz i wysyłasz z programu księgowego.

Wynagrodzenia kierowców z GPS

Lista płac naliczana z GPS auta i aplikacji kierowcy: dni w trasie, kraje pobytu, godziny, soboty, dniówki lub etat, wirtualne diety, wyrównanie do płac minimalnych krajów delegowania (DE, FR, AT, NL, BE, IT, LU). CSV/XLSX dla księgowej, pasek PDF i karta pracy per kierowca, „Moje rozliczenie” w aplikacji. Kwoty są orientacyjne — PIT/ZUS liczy program kadrowy.

Tankowania, wydatki, zwrot VAT

Tankowania ze zdjęciami parowane z zestawieniem operatora karty (UTA, DKV, Eurowag, Shell…), wydatki z paragonami, zaliczki EUR/PLN, zestawienie VAT do odzyskania per kraj i paczka dla firmy od zwrotu VAT.

Dlaczego to ważne dla przewoźnika Relay

Od 2026 r. KSeF jest w Polsce obowiązkowy w obrocie między firmami — faktura wystawiona „na boku” w edytorze tekstu przestaje wystarczać. Przewoźnik Relay wystawia dziesiątki faktur miesięcznie, często w euro i dla zagranicznych zleceniodawców; każda ręczna operacja to ryzyko błędu w kursie, stawce lub numeracji. W AMZPro faktura, XML i wpis do rejestru VAT powstają z tej samej trasy, którą dyspozytor już zamknął — bez drugiego wpisywania.

Rola „księgowość”

Księgowa widzi faktury, wynagrodzenia i rozliczenia — bez operacji, bez tablicy Relay. Eksporty do Comarch/Symfonia/enova/Fakturownia/wFirma w ramach integracji.

Rozliczenia: faktury z tras, KSeF, lista płac, tankowania i zaliczki.