art. 28 RODO · Administrator: Klient (firma korzystająca z AMZPro) · Podmiot przetwarzający: Worpol Sławomir Worosilak, ul. Poświątne 102, 18-300 Zambrów · NIP PL7231488318 („Operator”)
Klient powierza Operatorowi przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi AMZPro: dane kierowców i pracowników (imię i nazwisko, telefon, terminy dokumentów, przypisanie do pojazdu, pozycje GPS z aplikacji, statusy pracy, zdjęcia paragonów i tankowań, wpisy wydatków), dane kontaktowe kontrahentów pojawiające się w korespondencji e‑mail, dane użytkowników panelu.
Hosting, przechowywanie, kopie zapasowe, udostępnianie w Systemie, wsparcie techniczne. Czas: okres umowy głównej + 90 dni. Operator przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta (którym jest korzystanie z Systemu i niniejsza akceptacja).
Operator: stosuje środki techniczne i organizacyjne (TLS, separacja instancji, szyfrowanie sekretów, kopie, kontrola dostępu, logowanie); dopuszcza do danych tylko osoby zobowiązane do poufności; pomaga Klientowi w realizacji praw osób (eksport w programie: Prawne → RODO) i obowiązków z art. 32–36 RODO; po zakończeniu usługi usuwa dane (chyba że prawo nakazuje ich zachowanie); udostępnia informacje niezbędne do wykazania zgodności i umożliwia audyt po uzgodnieniu terminu (nie częściej niż raz w roku).
Zgoda ogólna na dalsze podmioty przetwarzające: dostawca serwerów w UE (cyber_Folks S.A.), Cloudflare (DNS/ochrona), dostawca poczty, operator płatności; Operator informuje o zmianach z 14‑dniowym wyprzedzeniem, Klient może wnieść sprzeciw. Kanały opcjonalne włączane przez Klienta (WhatsApp/Meta, Telegram, telematyka, giełdy) działają na podstawie regulaminów tych podmiotów i decyzji Klienta.
Naruszenie ochrony danych — zgłoszenie Klientowi bez zbędnej zwłoki, nie później niż 48 h od wykrycia, na e‑mail administratora instancji. Odpowiedzialność Operatora ograniczona jak w umowie głównej (Regulamin § 6), z wyjątkiem szkód umyślnych.
Umowa zostaje zawarta z chwilą jej akceptacji w programie przez administratora Klienta (zapis: użytkownik, data, adres IP, wersja dokumentu — Prawne → Rejestr akceptacji). Wersja: 2026‑08‑17.
← wszystkie dokumenty